<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=392697&amp;fmt=gif">

Todo lo que necesitas saber para externalizar tus procesos de selección con éxito

Por Talentier | 23/08/18

prepárate-para-externalizar

Estás buscando talento. Un talento ganador, que marque la diferencia. Tu candidato ideal no tiene que romper un récord en los Juegos Olímpicos, ni cantar en Operación Triunfo o ser un poeta de premio Cervantes. Pero el talento que buscas es tanto o más difícil de encontrar que un talento deportivo o artístico: un manager de marketing digital, un programador PHP, un business data analyst, un experto en growth hacking… ¿Cómo lo lograrás?

Uno de los obstáculos principales en tu búsqueda es que los mejores profesionales suelen estar trabajando en otras empresas y no buscan empleo activamente. Y los pocos que están libres o buscando oportunidades están muy cotizados y permanecen poco tiempo en el mercado laboral.

Ha llegado el momento de cambiar de estrategia, externalizando tus procesos de selección para ser más rápido y llegar al talento que necesitas. Pero no externalices de cualquier forma. Hay muchas maneras de hacerlo y los resultados son muy diferentes. La externalización del reclutamiento ha evolucionado gracias a soluciones innovadoras como Talentier.

Tabla de contenidos

  1. ¿Cuándo te conviene externalizar?
  2. Las ventajas de externalizar tus procesos de selección
  3. Las distintas etapas de la externalización de un proceso de selección
  4. Todo lo que necesitas saber antes de externalizar
  5. ¿Cuál es la mejor solución de externalización para tus necesidades?
  6. Otros puntos a tener en cuenta

¿Cuándo te conviene externalizar?

Hay que saber reconocer los síntomas de que ha llegado el momento de externalizar tu reclutamiento. Los más importante son:

  • Tienes posiciones abiertas desde hace mucho tiempo, sin lograr encontrar ningún buen candidato.
  • Buscas un candidato con unas habilidades muy especializadas o demandadas.
  • Tu equipo interno de reclutamiento está desbordado. No logra gestionar todos los procesos de selección y tampoco puedes contratar a más reclutadores internos.
  • Tu equipo interno está dedicando demasiado tiempo a la búsqueda de talento y está desatendiendo otras tareas importantes, costándote dinero y desmotivación.
  • Tu tasa de rotación es demasiado alta. Probablemente no estás contratando el talento adecuado y al poco tiempo no cumple tus expectativas o se siente fuera de lugar.

Para saber más, lee nuestro artículo sobre los síntomas que muestran que necesitas externalizar tu reclutamiento o el que explica cómo sacar adelante picos de reclutamiento.

Las ventajas de externalizar tus procesos de selección

Después de reconocer que debes cambiar tu estrategia de reclutamiento, te estarás preguntando cuáles son las ventajas de externalizar los procesos de selección.

  • Acceso a candidatos pasivos, que no buscan trabajo activamente.
  • Acceso a talento digital y tecnológico, muy difícil de captar por los canales tradicionales.
  • Reducción drástica de los tiempos de selección, obteniendo una importante ventaja competitiva.
  • Mejora de la calidad de los candidatos, gracias a la especialización de los reclutadores independientes en encontrar los mejores talentos para cada sector y especialidad.
  • Costes de mantener una vacante abierta por mucho tiempo. El trabajo que tendría que estar haciendo ese perfil no lo está haciendo nadie, o se está haciendo de manera inadecuada.
  • Liberación de recursos internos del departamento de RRHH, que pueden dedicarse a tareas más importantes.
  • Gastos de reclutamiento variables, en vez de fijos. Se remunera a los reclutadores externos sólo cuando se necesitan y no de manera continua.
  • Garantía de búsqueda gratuita de un nuevo talento, si el candidato contratado llegara a irse durante el período de prueba.

Si quieres conocer mejor los beneficios de externalizar tu reclutamiento, puedes leer nuestro artículo sobre las ventajas del outsourcing de procesos de selección, con también algunas advertencias que debes tener en cuenta.

Las distintas etapas de la externalización de un proceso de selección

La externalización de un proceso de selección consta de varias fases, por lo que es bueno conocerlas de antemano para que ninguna te pille por sorpresa y estés bien preparado. Las etapas más importantes del proceso son:

  • Elección del proveedor. Como hemos visto ya en este artículo, es muy importante elegir el canal y la solución más adecuada según tus necesidades: una agencia generalista, un recruiter freelance, un marketplace de recruiters, una red de nethunters...
  • Comunicación. Te tienes que coordinar muy bien con quienes lleven el proceso, siendo muy eficiente en la comunicación y documentación necesaria, para que conozcan los requisitos del talento que buscas, así como los valores de la empresa con los que debe cumplir.
  • Selección de candidatos. Aunque los recruiters y distintas soluciones hacen una pre-selección de los candidatos, para que te lleguen sólo los mejores, tú tendrás que dedicarle tiempo a seleccionar cuáles pasan a la fase de entrevista o de finalista. Planifica adecuadamente tu tiempo.
  • Negociación del sueldo. Una vez hayas elegido al candidato que quieras contratar, deberás negociar las condiciones económicas. Puede ser útil en esta fase contar con la asesoría del proveedor de talento, que conoce muy bien el estado del mercado y de los sueldos promedio.
  • Onboarding. Una vez contratado el candidato, una fase crucial es la de enseñarle todo lo necesario para que pueda integrarse en el equipo y comenzar su labor de la manera más rápida, motivada y eficiente.

Para conocer todas las fases del proceso con más detalle, lee nuestro artículo Los 6 pasos de un proceso de externalización de selección de personal.

Todo lo que necesitas saber antes de externalizar

Si estás listo para externalizar tus procesos de selección, es importante que te organices bien, para asegurarte de sacarle el máximo provecho y encontrar rápidamente ese talento extraordinario que necesitas.

¿Qué debes tomar en cuenta antes de externalizar?

  • Fija objetivos claros. Debes definir muy bien qué procesos quieres externalizar y tener una descripción clara y detallada del tipo de talento que buscas.
  • Escoge bien la solución o plataforma de externalización. Dependiendo del tipo de perfiles que necesites y de la rapidez que necesites, no es lo mismo externalizar con una agencia tradicional que con una solución disruptiva como Talentier.
  • Compara los costes y los beneficios de cada solución. Cuidado que un coste aparentemente caro puede en realidad ser un excelente precio si te ofrece un resultado más rápido y de mayor calidad.
  • Transmite de la mejor forma posible las necesidades del perfil y la cultura de tu empresa, para que los reclutadores externos sepan focalizarse en los candidatos que realmente encajan.

Para prepararte a fondo y tomar la mejor decisión, lee nuestro artículo sobre todo lo que necesitas saber antes de externalizar tus procesos de selección.

¿Cuál es la mejor solución de externalización para tus necesidades?

Ha llegado el momento de elegir entre distintas soluciones o canales de externalización. ¿Cuáles son y cómo saber cuál es la mejor para tus necesidades?

Las principales soluciones de externalización son:

  • Agencias tradicionales de selección. La mayoría tienen dificultades para encontrar talento especializado y digital, ya que tienen una estructura muy tradicional y les cuesta entender las necesidades de las empresas digitales.
  • Agencias de selección pequeñas y especializadas. Efectivas para el tipo de talento en que están focalizadas, pero si les pides otro tipo de perfil es muy probable que no puedan encontrarlo, por lo que no son una solución sólo para casos puntuales.
  • Trabajar con un único reclutador independiente. Como en el caso anterior, los recruiters suelen ser muy buenos en perfiles concretos, pero si necesitas una solución única para encontrar distintos tipos de talento, no te podrán ayudar.
  • Marketplaces de reclutadores. Son mercados online abiertos, donde puedes acceder a muchos reclutadores. Pero, ¿cómo saber cuál es el mejor para tus necesidades? Eligirás a ciegas y es probable que tengas que equivocarte varias veces antes de dar con un buen reclutador.
  • Soluciones innovadoras de externalización como Talentier, que combina tecnología de Machine Learning con la más extensa red de nethunters independientes, cubriendo todas las especialidades de talento. Talentier garantiza que los mejores reclutadores trabajen para ti, según las particularidades de cada perfil, de manera eficiente y siempre dentro de la misma plataforma. Busques el talento que busques, Talentier tiene a los mejores nethunters especializados.

Si quieres más ayuda para comprender en profundidad las características de cada tipo de solución y elegir la mejor para ti, puedes leer nuestro artículo sobre las opciones para externalizar la búsqueda de talento digital y las ventajas de externalizar con Talentier.

Otros puntos a tener en cuenta

Hay mucho que decir y aprender sobre la externalización de los procesos de selección y quizás te quedan más dudas sobre el outsourcing. Por eso, lo mejor es trabajar con una solución que se ocupa de todo el proceso por ti y que lo hace de manera innovadora, rápida y eficiente, como Talentier.

Tenemos más contenidos y consejos que pueden ser de tu interés, si quieres seguir aprendiendo e informándote antes de tomar una decisión. Aquí te ofrecemos algunos de ellos:

 



Categorías: reclutamiento, Externalización, Recopilatorio, Búsqueda de talento

Suscríbete para recibir nuestros artículos vía Email

CTA_Demo.jpg
CTA Encuesta definitiva sobre reclutamiento